Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2025-11-08

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

2.1 Świadczenie usług systemu

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Cel: umożliwienie dostępu do systemu zarządzania magazynem
• Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, hasło (w formie zahaszowanej)

2.2 Bezpieczeństwo systemu

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Cel: ochrona przed nieautoryzowanym dostępem, monitoring bezpieczeństwa
• Zakres danych: adres IP, logi dostępu, dane o aktywności w systemie

2.3 Komunikacja z użytkownikami

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Cel: informowanie o zmianach w systemie, wsparcie techniczne
• Zakres danych: adres e-mail, imię

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingu (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług)
• Dostawcy usług e-mail (w zakresie niezbędnym do komunikacji)
• Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

4. Okres przechowywania danych

5. Prawa użytkownika

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

6. Prawo wniesienia skargi

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, za wyjątkiem przypadków, gdy:

• Jest to niezbędne do świadczenia usług (np. usługi chmurowe z odpowiednimi zabezpieczeniami)
• Odbiorca zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych
• Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności

8. Zabezpieczenia techniczne i organizacyjne

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

• Szyfrowanie danych w bazie danych i podczas transmisji (HTTPS/TLS)
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrola dostępu i autoryzacja użytkowników
• Monitoring bezpieczeństwa i logi audytowe
• Regularne aktualizacje bezpieczeństwa
• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych

9. Pliki cookies

System wykorzystuje pliki cookies wyłącznie w celu:

• Utrzymania sesji użytkownika po zalogowaniu
• Zapewnienia bezpieczeństwa (tokeny CSRF)
• Pamiętania preferencji użytkownika

Nie wykorzystujemy cookies do celów marketingowych ani śledzenia użytkowników.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

11. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez:

• Powiadomienie e-mail wysłane na adres powiązany z kontem
• Informację wyświetlaną po zalogowaniu do systemu
• Aktualizację daty ostatniej modyfikacji w górnej części dokumentu